Receptionist/selskabs- og konferencekoordinator søges

Vi søger en åben og smilende receptionist/selskabs- og konferencekoordinator, der evner at kunne følge vores konference-, selskabs- og hotelgæster fra “A til Z”.

Om os:

Sørup Herregaard danner rammerne for et moderne hotel- og konferencecenter, omgivet af den skønne midtsjællandske natur. Et pusterum i hverdagen – under 1 time fra København.
Vi har i alt 102 hotelværelser, fordelt i Herregaardens historiske bygninger. Desuden har vi kapacitet til konferencer og selskaber med op til 400 gæster i den store sal, samt mindre arrangementer i vores øvrige lokaler (20-100 pers.)

Vores gæster siger bl.a.:
“Var til firmafest, og selv om vi var mange til stede, var der super betjening og tilmed var maden helt i top, dejligt mørt og veltilberedte anretninger med mulighed for at få mere af hovedretten. Vinen var ligeledes god. Et sted der varmt kan anbefales.” 5/5 stjerner

“Super, dejlige fredelige omgivelser. Smuk natur. Vi fik en 3 retters menu på ankomstdagen og der var bare super mørt kød. Super god service af personalet. De var gode til at rydde borde og fylde op i morgenbuffeten.” 5/5 stjerner

Dine arbejdsopgaver:

• Check in / check ud af hotellets overnattende gæster
• Modtagelse af konferencedeltagere, selskaber mv. – Herunder lettere klargøring af lokaler, samt servicering af mindre kursus- og konferencehold
• Besvarelse af telefonopkald og e-mails
• Servicere gæster – svare på spørgsmål, bordreserverationer til restauranten mv.
• Booking og telefonisk opfølgning på specialbookinger
• Tildeling af værelser
• Tage imod feedback fra gæster, og sende dem afsted med en god oplevelse
• Udarbejde tilbud og bekræftelser på møder, kurser og konferencer, såvel som selskaber der omfatter både bryllupper, fødselsdage, konfirmationer og øvrige mærkedage.

Vi tilbyder dig:

• En arbejdsplads med en åben og uformel omgangstone
• Arbejdstider der som udgangspunkt varierer i tidsrummet 07:00 til 19:00 alle ugens dage – med weekendvagt hver 3. weekend efter fast vagtplan.
• Egne ansvarsområder
• Plads til udvikling
• Gode kollegaer

Vi forventer:

• At du er mødestabil
• At du kan smile i telefonen og overfor dine gæster – også sidst på dagen
• At du er løsningsorienteret og god til at holde mange bolde i luften
• At du har erfaring med bookingsystemer, og kan holde overblikket
• At du kan tage ansvar og arbejde selvstændigt

Ansøgning og ansættelsesstart:

Der er tale om en fuldtidsstilling med opstart snarest muligt, hvor vilkår i øvrigt følger hoteloverenskomsten, mens løn afhænger af din erfaring og kvalifikationer.

Ansøgning og eventuelle spørgsmål til stillingen kan sendes til mailadressen: ansogning@sorup.dk

Vi glæder os til at høre fra dig.